FAX SERVER Bag 2 Manfaat dan Kelemahan Fax Server (Tulisan Softskill -9_semester 4)


FAX SERVER Bag 2
Manfaat dan Kelemahan Fax Server
(Tulisan Softskill -9_semester 4)

A. Apakah Manfaat dari Fax Server ini.
Fax Server memiliki banyak sekali manfaat dari solusi fax server yaitu antara lain seperti di bawah berikut :
1. Biaya operational yang lebih murah karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya mencetak jika diperlukan.
2. Jika menggunakan kertas fax konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat disimpan. Dengan solusi Fax server, Anda bisa mencetak dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama.
3. Jika penggunaan Fax Anda cukup intensif dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke mesin fax
4. Mudah untuk mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin terbentuk
5. Kualitas fax yang terkirim maupun diterima sangat prima. Tidak perlu risau terhadap penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional. Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima
6. Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer sehingga mudah ditelusuri
7. Lebih mudah difiling, karena bisa membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.
8. Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan saja

B. Kelemahan sistem Fax Server.

Salah satu kelemahannya adalah semua fax yang kita terima/kirim akan terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam jaringan. Tapi percayalah jika kita menjunjung tinggi transparansi dan good corporate governance, hal ini tidak akan menjadi sesuatu yang tabu.

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s